02 de julio de 2015 (Maya Comunicacion/Circulo Digital) Por tercer periodo consecutivo, la Fonoteca Nacional del Consejo Nacional para la Cultura y las Artes asume la presidencia de la Mesa Directiva del Comité Técnico de Normalización Nacional de Documentación (Cotenndoc), instancia responsable de elaborar, modificar, revisar y cancelar normas mexicanas en el área de la documentación.
El acuerdo se realizó a través de la votación unánime de 26 instituciones gubernamentales y organizaciones privadas adscritas al Cotenndoc, que asistieron a la sesión extraordinaria el pasado 24 de junio de 2015, en las instalaciones de la Fonoteca Nacional.
A lo largo de 15 años de existencia, el al Cotenndoc ha elaborado y publicado tres normas mexicanas y un proyecto de norma, este último referente a los documentos fotográficos y que está a la espera de ser aprobado como norma oficial.
Dichas publicaciones son la Norma Mexicana NMX-R-002-SCFI-2011 de Documentos Fonográficos: Lineamientos para su catalogación, cuyo objetivo establece criterios comunes y procesos de catalogación que facilitan el intercambio de información de los materiales fonográficos en medios analógicos o digitales resguardados en archivos mexicanos.
La segunda publicación es la Norma Mexicana PROY-NMX-R-001-SCFI-2012 de Documentos Videográficos: Lineamientos para su catalogación, donde se especifican las reglas para la catalogación de los acervos videográficos nacionales, a fin de promover la preservación, identificación, consulta, difusión, intercambio y aprovechamiento de las obras que forman parte del patrimonio audiovisual del país.
La tercera publicación es la Norma Mexicana NMX-R-053-SCFI-2013 de Documentos Videográficos y Fonográficos: Lineamientos para su Conservación, cuyo objetivo establece los criterios y procesos para la conservación de acervos fonográficos y videográficos mexicanos, con la finalidad de reducir el deterioro de los soportes que los conforman, aumentar su vida útil y garantizar el acceso a la información que contienen.
También se encuentra el Proyecto de Norma Mexicana PROY-NMX-2014 Documentos Fotográficos: Lineamientos para su catalogación. El cual establece los criterios comunes para los procesos de catalogación y documentación de los materiales fotográficos resguardados en los archivos mexicanos, contribuyendo con su difusión, su preservación y facilitando la labor de los catalogadores y favoreciendo el acceso a los acervos.
Cada periodo al frente de la mesa directiva del Cotenndoc tiene una duración de dos años y la Fonoteca Nacional encabeza esta labor desde 2011, colocando a México a la vanguardia en el diseño de lineamientos para la atención de los acervos fonográficos, videográficos y fotográficos.
Todas estas normas son el resultado de un largo proceso de reflexión, análisis y discusión entre una gran diversidad de personas que dedicaron sus esfuerzos, desde sus diferentes perspectivas y en diferentes momentos, al diseño de estos documentos fundamentales para la atención de los acervos que contienen gran parte de la memoria audiovisual de México.
Actualmente la mesa directiva del Cotenndoc se integra de la siguiente manera: la Fonoteca Nacional ocupa la presidencia, XEIPN TV Canal Once está encargado de la Secretaría Técnica, y la Biblioteca del Centro Nacional de las Artes, de la coordinación.
El Subcomité de Normalización para la Conservación y Preservación del Patrimonio Videográfico y Fonográfico es coordinado porTelevisión Metropolitana, S.A. de C.V., Canal 22, y su secretaría técnica está a cargo del Instituto Latinoamericano de la Comunicación Educativa.
A su vez, el Subcomité de Acervos Fotográficos es coordinado por el Centro de la Imagen, y su secretaría técnica está a cargo del Laboratorio de Conservación de la Fundación Televisa.
La Fonoteca Nacional se ubica en la calle Francisco Sosa 383, colonia Barrio de Santa Catarina, Coyoacán. Informes al teléfono 41550950, en la página www.fonotecanacional.gob.mx o al correoinformesfonoteca@conaculta.gob.mx. Entrada gratuita. Twitter: @Fonoteca. Facebook: fonotecanacionaldemexico.
